귀찮은 회의록 작성을 위한 Caret, Notion AI

회사에서 일을 할 때나, 팀으로 사이드 프로젝트를 할 때 피할 수 없는 것이 회의예요. 회의록을 정리하는 일을 즐기는 분은 많지 않을 겁니다.

클로바 노트처럼 대화를 STT로 변환해 회의록을 만드는 서비스가 인기인 이유도 같죠. 오늘은 회의 중 AI가 실시간으로 도움을 주는 두 가지 서비스, Caret과 Notion AI 노트를 소개합니다.

제가 Caret을 처음 접한 건 링크드인이었어요. 막 출시된 서비스치고 완성도도 높고 사용 후기들도 좋아 관심이 생겼습니다.

처음엔 맥에서만 쓸 수 있었는데 이제는 윈도우, iOS, 안드로이드까지 출시됐습니다. Caret의 가장 큰 장점은 실시간 번역이에요. 모국어가 아닌 언어로 미팅을 할 때 자막과 번역을 동시에 제공해 부담을 줄여줍니다. 작년에 영어로 인터뷰를 많이 했던 애플 아카데미 시절에 있었다면 정말 좋았을 텐데요.

앱을 실행해 로그인하면 이름과 직책, 편한 언어와 번역이 필요한 언어를 선택합니다. 이후 개인 워크스페이스 혹은 팀 워크스페이스를 고르면 준비 끝입니다.

첫 사용자는 Plus 플랜을 14일간 무료로 체험할 수 있습니다.

기록하기 버튼을 누르면 온·오프라인 미팅을 바로 기록하거나 로컬 오디오 파일을 업로드할 수 있습니다. 온라인 미팅은 컴퓨터 소리와 마이크 소리를 함께 기록하고, 오프라인은 마이크 입력만 저장합니다. 줌, 구글 미팅, 슬랙 허들 등 플랫폼에 상관없이 동작합니다.

이전에 진행했던 인터뷰 파일을 업로드해 보았습니다.

Caret은 음성 파일을 바탕으로 요약과 대화 내용을 분석해 줍니다. 놀라운 점은 인터뷰어와 인터뷰이를 자동으로 구분해 준다는 것인데요. 대화 내용을 보고 AI가 화자를 추측하는 방식으로 보입니다.

화자가 적을 때는 거의 완벽하게 구분해 줍니다. 긴 대화 내용을 모두 읽기 어렵다면 하단 바에서 대화 내용에 대해 바로 질문할 수도 있습니다.

분석 탭에서는 화자별 긴 대화, 발언 속도, 발언 시간 등을 한눈에 볼 수 있습니다.

실시간 미팅에서는 번역은 물론 자막까지 띄워주기 때문에 회의 시 꽤 유용했습니다. 무료 플랜에서도 월 200분을 제공해 주 1회 1시간 내외로 사이드 프로젝트 미팅을 하는 저에게는 무료 플랜만으로도 충분했습니다. 전체적으로 서비스 퀄리티가 좋고 사용법도 직관적이라 한 번 사용해 보시길 추천합니다.

최근 주목받는 또 다른 AI 회의록 서비스가 Notion AI 노트입니다. 노션 사용자라면 별도의 도입 장벽이 낮고, 노션 플랜에 포함된 기능이라 추가 지출도 없습니다.

사용법도 단순합니다. Caret 같은 서드파티 도구와 달리 노션 자체 기능이라 회의록을 노션으로 관리하는 팀이라면 워크플로우를 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 회의 내용을 기록하고 요약하거나 AI에게 질문하는 기본 기능은 비슷하지만, 화자 구분이나 실시간 번역은 다소 부족할 수 있습니다.

상황에 따라 적절한 서비스를 선택해 업무 효율을 높여 보세요.

학생이나 취준생 팀, 회의 빈도가 적은 사이드 프로젝트라면 회의록 작성을 위해 서비스에 비용을 지출하는 게 부담일 수 있습니다. 무료 사용량이 있지만 경계선에 있다면 곤란할 수 있죠.

다행히 AI로 회의록을 작성하는 원리는 단순합니다. STT로 음성을 텍스트로 변환하고, 변환한 텍스트를 LLM으로 요약·정리하면 됩니다. 클로바 노트 같은 STT 서비스를 활용해도 되고, API가 필요하다면 OpenAI의 Whisper API가 뛰어난 성능을 보여줍니다. 이를 통해 회의 내용을 텍스트로 변환한 뒤 원하는 요약과 정리를 직접 요청하면 끝입니다.